0011 - Sortierung

0011 - Sortierung

Sortierung


Im heutigen Tutorial wird beschrieben, wie Daten in einem OpenOfficeCalc-Dokument sortiert werden können.

Die vorhandene Beispieldatei soll aufsteigend nach dem Umsatz im Jahr 2010 sortiert werden. Es werden 2 mögliche Wege erläutert:
Sortieren über den Button "Sortieren" und Sortieren über das Menü.


1. Sortieren über den Button sortieren

Sie Spalte nach der sortiert werden soll, wird markiert. Dies erfolgt durch Klick auf das B, welches die Spalte definiert. Die Spalte ist dann farbig.



Anschließend wird auf den Button Aufsteigend sortieren geklickt.


Es erscheint folgendes Fenster:


OpenOffice Calc hat erkannt, dass in benachbarten Zellen ebenfalls Inhalte vorhanden sind und fragt, ob die Sortierung über alle Felder erfolgen soll. Es muß der Button Auswahl erweitern
Danach sind die Daten wie gewünscht sortiert. geklickt werden.



Achtung: Wird nur der Button Aktuelle Auswahl geklickt, erfolgt die Sortierung nur in dieser Spalte. Die Werte sind dann nicht mehr den richtigen Sparten zugeordnet.

2. Sortieren über das Menü

Dazu wird im Menü Daten der Punkt Sortieren... gewählt:




Es öffnet sich folgende Auswahlmaske:



Auf dem Reiter Optionen wird das Häkchen bei Bereich enthält Überschriften gesetzt.


Hier muß zunächst unter Optionen der Haken bei Bereich enthält Überschriften gestezt werden.
Anschließend wird auf den Reiter Sortierkriterien gewechselt. Hier werden in dem Feld Sortieren nach die Überschriften angezeigt. Es wird 2010 gewhält, da nach dieser Spalte sortiert werden soll.




Die Eingaben werden mit OK bestätigt.
Die gewünschte Sortierung wird nun dargestellt.





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