0010 - Teilergebnis

0010 - Teilergebnis

Teilergebnis


Im heutigen Tutorial wird beschrieben, wie bei einem OpenOfficeCalc-Dokument Teilergebnisse eingefügt werden können.

Dafür wurde in der Beispieldatei ein neues Feld Bereich eingefügt.



1.) Daten sortieren

Um die Teilergebnisse zu erstellen, muss als erstes der Datenbestand nach dem zu gruppierenden Bereich sortiert werden, da ansonsten keine richtig gruppierten Teilergebnisse erstellt werden können.
In unserem Fall handelt es sich um das neu erstellte Feld Bereich.Es werden dazu alle Daten der Tabelle markiert :


und anschliessend im Menü Daten -> Sortieren ausgewählt:


Es öffnet sich eine Sortieren-Maske:


Hier muß zunächst unter Optionen der Haken bei Bereich enthält Überschriften gestezt werden. Anschließend wird auf dem Reiter Sortierkriterien folgende Einstellung vorgenommen und mit OK bestätigt:


Die Daten wurden dadurch absteigend nach der Spalte Bereich sortiert.

2.) Teilergebnis

Die Markierung der kompletten Tabelle weiter bebeihalten und anschliessend im Menü DatenTeilergebnisse auswählen :


Es öffnet sich eine Teilergebnisse- Auswahlmaske:


Im Feld Gruppieren nach wird die Spalte gewählt, nach der gruppiert werden soll. Im Feld Teilergebnisse berechnen für werden die Spalten markiert, für die Teilergebnisse berechnet werden sollen. Unter Berechnungsvorschrift wird angegeben, wie die Werte berechnet werden sollen.
Nachdem die Auswahl mit OK bestätigt wurde, wird in der Datei je Bereich eine Ergebniszeile eingefügt:


Im aktuellen Tabellenblatt oben links befinden sich 3 Schaltflächen 1 , 2 und 3 :


Die einzelnen Buttons können für verschiedene Darstellungen geklickt werden.
Unter 1 ist die höchste Gruppierung sichtbar, es wird nur das Gesamtergebnis angezeigt:


Unter 2 ist die mittlere Gruppierung sichtbar, es werden alle Ergebnisse angezeigt:


Um Einblick in vereinzelte Gruppierung zu haben, kann das + angeklickt werden und mit - wieder geschlossen werden:


Um die Teilergebnisse wieder komplett zu entfernen, wird auf der Auswahlmaske Teilergebnisse der Button Löschen ausgewählt:


Um die Teilergebnisse zu löschen, sollte der Button 3 gedrückt werden, damit alle Zeilen aufgeklappt sind. andernfalls werden die Teilergebnisse entfernt und die Zeilen sind ausgeblendet.


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