0005 - Formatierung III - Spaltenbreite, Umrandung

0005 - Formatierung III - Spaltenbreite, Umrandung

Formatierung III

In diesem Tutorial werden anhand der Beispieldatei weitere Änderungen des Layouts zur besseren Übersicht vorgestellt.

Im Folgenden werden die Änderungen der Spaltenbreite, Zeilenumbruch und Erstellung von Rahmen vorgestellt.

1. Spaltenbreite ändern

Manchmal ist es sinnvoll die Spaltenbreite anzupassen, um alle Tabelleninhalte komplett lesen zu können und nicht abgeschnittene Zeichenfolgen zu haben.

   1.) Die einfachste Methode um die Spaltenbreite zu ändern, ist die Spalte mit einem Doppelklick anzupassen.        
         Dadurch passt sich die Spalte automatisch an die längste Zeichenfolge in der ganzen Spalte an. 
         Dazu mit dem Mauszeiger auf den rechten Spaltenzwischenraum der zu ändernden Spalte gehen,
         bis sich der Mauszeiger in zwei Pfeile in unterschiedlicher Richtung ändert:



          Sieht der Mauszeiger wie zwei Pfeile in entgegengesetzer Richtung aus, dann mit
          der linken Maustasten Doppelklicken und die Spalte hat sich automatisch angepasst:



          2.) Soll die Spaltenbreite eine bestimmte Breite haben, kann die Spaltenbreite auch vom Benutzer manuell
               geändert werden.
                    1. Mit dem Mauszeiger in den rechten Spaltenzwischenraum gehen, bis sich der Pfeil wieder ändert 
                        und dann die linken Maustaste klicken und halten. 
                        Mit der gedrückten Maustaste kann die Spaltenbreite jetzt beliebig größer oder kleiner gemacht werden:


                2. Es kann mit der rechten Maustatste auf die Spalte geklickt werden und dort Spaltenbreite...
                     ausgewählt werden:


                   Es öffnet sich das Fenster Spaltenbreite, wo die Spaltenbreite in Punkte eingegeben wird:


Achtung: In Excel gibt es keine Spaltenbreite in cm, dafür müsste selbstständig umgerechnet werden 28,6 Punkte = 1cm

2. Zeilenumbruch

Ein Zeilenumbruch ist sehr sinnvoll, wenn die Zeichenfolgen recht lang sind, aber die Spaltenbreite nicht so groß sein sollen.
Dafür wird die Spalte mit der rechten Maustaste angeklickt und Zellen formatieren... ausgewählt:



Es öffnet sich das Menü Zellen formatieren, hier wird der Reiter Ausrichtungen ausgewählt und dort Zeilenumbruch markiert:



Nachdem die Auswahl mit OK bestätigt wurde, sind die Spartenüberschriften wieder komplett lesbar.



Um die Sparte EIGENVERANSTALTUNG besser zu formatieren, kann der Spartenname in EIGEN- VERANSTALTUNG geändert werden:


Achtung: Der Zeilenumbruch kann auch nur auf einzelne Zellen beschränkt sein, dafür die gewünschte Zelle markieren und dann wie oben beschrieben vorgehen.

3. Rahmen erstellen

Um eine bessere Übersicht zu haben kann ein Rahmen sinnvoll sein.
Dazu werden alle dafür wichtigen Daten markiert:



     1.) In der Menüleiste befindet sich die Schaltfläche Rahmen, wenn diese aufgekläppt wird
           können zwischen mehren Optionen gewählt werden:





     2.) Die Markierung mit der rechten Maustaste anklicken und Zellen formatieren... auswählen und unter der 
           Reiter Rahmen die gewünschte Auswahl vornehmen (Innen, Außen):






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