0011 - Sortieren

0011 - Sortieren

Sortierung


Im heutigen Tutorial wird beschrieben, wie Daten in einem Excel-Dokument sortiert werden können.

Die vorhandene Beispieldatei soll aufsteigend nach dem Umsatz im Jahr 2010 sortiert werden. Es werden 2 mögliche Wege erläutert:
Sortieren über den Button "Aufsteigend sortieren" und Sortieren über das Menü.

1. Sortieren über den Button sortieren

Die Spalte nach der sortiert werden soll, wird markiert. Dies erfolgt durch das anklicken der Spalte B. Diese Spalte ist dann farbig markiert:



Anschließend wird auf den Button Aufsteigend sortieren geklickt.


Es erscheint folgendes Fenster:


Excel hat erkannt, dass in benachbarten Zellen ebenfalls Inhalte vorhanden sind und fragt, ob die Sortierung über alle Felder erfolgen soll.
Es muss die Option Markierung erweitern ausgewählt werden.
Danach sind die Daten wie gewünscht sortiert:


Achtung: Wird die Option Mit bestehender Markierung fortfahren ausgewählt, erfolgt die Sortierung nur in dieser Spalte. Die Werte sind in diesem Fall nicht mehr den richtigen Sparten zugeordnet.

2. Sortieren über das Menü

Auch hierfür müssen als erstes die zu sortierenden Zellen markiert werden.
Für diesen Fall ist die Markierung des gesamten Tabellenblattes sinnvoll.
Dafür zwischen den Übergang der Spalten und Zeilen klicken und das komplette Tabellenblatt ist farbig markiert:



Als nächstes in der Menüleiste Daten -> Sortieren... auswählen:



Es öffnet sich folgende Auswahlmaske:



Da die Tabelle Überschriften hat kann dies unter dem Punkt Datenbereich enthält Überschrift markiert werden:


Anschließend wird unter Sortieren nach der zu sortierende Spalte ausgewählt in diesem Fall 2010:



Die Eingaben werden mit OK bestätigt.
Die gewünschte Sortierung wird nun dargestellt:




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