0006 - Autofilter

0006 - Autofilter

AutoFilter

In diesem Tutorial wird anhand der Beispieldatei der automatische Filter vorgstellt.
Dieser Filter kann Daten nach verschiedenen Kriterien selektieren.
Um diesen Filter benutzen zu können, sollten die folgenden beiden Punkte berücksichtigt werden:

   - Es sollte über jeder benutzten Spalte eine Überschrift stehen   
   - Es sollte eine eindeutige Liste sein, so dass unter jeder Spalte eine zu vergleichende Größe steht ( z.B. Euro-    
     Werte je Jahr und je Sparte)

Erstellung des AutoFilters


Dazu werden als erstes die Überschriften oder die ganze Zeile, in der sich die Überschriften befinden, markiert:


Unter der Menüleiste Daten -> Filter -> AutoFilter auswählen :


Neben den Überschriften sind jetzt Pfeile vorhanden :


Beim Anklicken öffnet sich eine Dropdown-Liste :


Sortierfunktion


Wenn nur eine Spalte sortiert werden soll, wird die Spalte ausgewählt und es kann aufsteigend oder absteigend sortiert werden :


Tipp: Soll eine andere Spalte sortiert werden, wird die erste Sortierung hinfällig.

Einzelne Werte ausgeben


Unten in der Dropdown-Liste werden alle Werte angezeigt, die sich in der ausgewählten Spalte befinden.
Diese können durch anklicken ausgewählt werden :




Top 10..


Um den höchsten oder tiefsten Wert zu ermitteln oder sogar eine Top Liste zu erstellen ist die Funktion Top 10.. sehr hilfreich.
Dazu in der Liste Top 10.. auswählen :


Es erscheint ein Fenster Top-10-AutoFilter :


Es wird mit der Auswahl der größte Wert der Spalte 2010 ermittelt :




Im mittleren Feld kann die Anzahl der größten Werte z.B. 10 ausgewählt werden und damit wäre ein Top-10-Liste vorhanden.

Benutzerdefiniert


Wenn aber nun eine Spanne von Zahlen angezeigt werden sollen, ist hierfür Benutzerdefiniert.. sehr hilfreich.


Hier wird einem die Möglichkeit gegeben Intervalle auszuwählen, Werte ein- oder ausgrenzen etc. :


Hier können bis zu 2 Kriterien gefiltert werden, wobei überlegt werden sollte, ob es UND oder ODER Kriterien sein sollen.


In dem obigen Beispiel wird bei der Spalte 2008 alle Werte gesucht, die größer 0,00 € und kleiner gleich 1.000.000,00 € sind.
Dieses Filter-Ergebnis wird dann wie folgt ausgegeben :


Um zu sehen, auf welche Spalten ein Filter gesetzt ist, sind die Pfeile der DropDown-Liste blau markiert.
Um weitere Benutzerdefinierte Funktionen zeigen zu können, wurde die Sparte TAF GEBUEHREN in die Sparten TAF SONSTIGER UMSATZ, TAF Bahnumsatz und TAF Umsatz Flug aufgeteilt:



- Entspricht

Hier kann nach genauen Werten gesucht werden. Im folgenden Beispiel wird nach TAF SONSTIGER UMSATZ oder TAF Umsatz Flug selektiert:


Bei dieser Auswahl sind nur die Sparten TAF SONSTIGER UMSATZ und TAF Umsatz Flug sichtbar:


Tipp : Eine Und-Selektion würde in diesem Fall ein leeres Ergebnis liefern, da keine Sparte mit den gemeinsamen Kriterien " TAF Umsatz Flug SONSTIGER" existiert.

- Enthält

Hier kann nach bestimmten Sequenzen gesucht werden, die in der Sparte vorhanden sind. Im folgenden Beispiel wird nach TAF selektiert:


Bei dieser Auswahl sind alle Sparten sichtbar, die TAF irgendwo im Spartennamen enthalten haben:



- Enthält nicht

Hier können bestimmte Sequenzen ausgeschlossen werden, die im Spartennamen vorhanden sind. Im folgenden Beispiel wird TAF ausgeschlossen:


Bei dieser Auswahl sind alle Sparten sichtbar, die kein TAF irgendwo im Spartennamen enthalten haben:



- Beginnt mit

Hier kann nach bestimmten Sequenzen gesucht werden, wie dessen Spartenname beginnt. Im folgenden Beispiel wird beginnend nach TAF selektiert:


Bei dieser Auswahl sind alle Sparten sichtbar, die TAF am Anfang des Spartennamen enthalten haben:


Löschen von Zeilen


Nachdem eine Auswahl selektiert wurde, sind die dazugehörigen Zeilen in blauer Schrift auf der Zeilenliste vorhanden:


Um nun diese Auswahl löschen zu können, sollte nur im Tabellenblatt selbst markiert werden und dann mit <>Entf entfernt werden:


Würde hier über die Zeilenleiste markiert werden, würden auch die ausgeblendeten Zwischenzeilen geleert werden:


Gesetzten Filter entfernen


Um wieder alle Datensätze zu sehen in der Dropdown-Liste Alle... auswählen :


Hierzu muss jede Spalte einzeln aufgehoben werden.


Für Fragen, Hinweise und Anregungen können Sie uns unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichen: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.